Description de l'offre
OFFRE D'EMPLOI Vous êtes dynamique, organisée et passionnée par l’administration et avez du sens pour le volet opérationnel ? Notre entreprise, spécialisée dans la gestion immobilière, recherche une Assistante Administrative Opérationnelle pour rejoindre son équipe et assister directement la Responsable Administrative. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Travailler aux côtés d’une équipe motivée et engagée. Développer vos compétences dans un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble. Contribuer activement à la qualité de service et à la performance de notre organisation. MISSIONS PRINCIPALES 1 - Soutien Administratif : Gérer le classement, l'archivage et la circulation des documents administratifs et opérationnels. Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes de service et autres documents. Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel. Préparer les comptes-rendus de réunions et en assurer le suivi. Scannez et archiver numériquement les documents et autres factures déposées 2 - Coordination et Suivi Opérationnel Participer à la planification et au suivi des projets opérationnels. Tenir à jour les outils de suivi et de reporting (tableaux, fiches de suivi...). Assurer la coordination entre les différentes équipes internes (agent de gardiennage, agent d‘entretien). Gérer les plannings et les rendez-vous, et organiser les déplacements professionnels. Suivre les dossiers clients et fournisseurs, et mettre à jour les bases de données. Dépôt et paiement des facture et autres courriers administratifs 3- Communication : Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. Servir d'interface entre le responsable et les collaborateurs, ainsi qu'avec les partenaires externes (prestataires et autres) Gérer les communications par e-mail et les agendas partagés. COMPÉTENCES REQUISES : Bonne maîtrise des outils bureautiques Google workspace (Docs, sheet, slides etc..) Savoir faire et Savoir être Excellente capacité de rédaction et de communication écrite et orale. Capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités. Bonne expression écrite et orale. Discrétion …