Description de l'offre
OFFRE D'EMPLOI : Assistante de Direction Missions Au sein du Service Administratif et Financier, vous aurez pour principales missions de : Gérer l’ordre du jour, le planning et l’agenda du Directeur Général ; Organiser les déplacements, les rendez-vous et les réunions du Directeur Général ; Rédiger les comptes-rendus de réunions ; Assurer la gestion administrative du courrier et des contrats ; Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ; Organiser l'archivage des documents importants ; Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ; Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) ; Contrôler et fournir les documents nécessaires aux missions du Directeur Général ; Venir en support à la comptabilité ; Gérer le budget et le reporting des activités ; Organiser la logistique des formations et des recrutements ; Passer des commandes de fournitures, de matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ; Assurer la gestion administrative du personnel ; Suivre les procédures d’appels d’offres. Aptitudes requises Bonne connaissance de la gestion administrative ; Excellent sens de l’organisation, de la planification et du classement ; Maitrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques ; Bonne connaissance des normes rédactionnelles ; Maitrise des techniques de prise de notes ; Bonne connaissance des méthodes de classement et d'archivage ; Bonne connaissance des techniques de numérisation ; Bonne connaissance des outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence, réseaux sociaux d'entreprise, ...) ; Excellente expression orale et écrite en français et en anglais ; Profil Académique et Professionnel Avoir un niveau BAC+3 au minimum dans une filière Scientifique ou de Gestion ; Cinq ans d’expérience minimum au poste recherché. Les candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être acheminées à l’adresse suivante : recrutement@advance-it-group.biz