Description de l'offre
AVIS DE RECRUTEMENT La société SAPTRANS SARL recherche pour besoin de service UN ou UNE Sécrétaire de direction entre 30 -45 ans habitant les environs de NYALLA PARISO. MISSIONS Accueillir les visiteurs et répondre à leur demande Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Recevoir, filtrer et reorienter les courriers et documents Rédiger les supports de communication interne(mails, courriers, rapports, compte-rendu, notes...) Trier, classer et archiver les documents et dossiers Assurer la transmission des informations en interne et en externe Gérer l'agenda du PDG(RDV, préparation des voyages et déplacements...) Préparer et organiser les réunions ou evènements de type séminaire, salons professionnels Suivre les conditions d'exécution des contrats en cours Suivre les relations avec les clients, personnels, fournisseurs... Alerter le PDG sur le respect des échéance, subventions, regléments ... Réaliser les commandes de matériels, fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Etalissement des Tableaux de Bord de son poste Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE Minimum Bacc G1, G2; BTS en sécrétariat ou Bacc +2 dans les filières similaires . Avoir au moins 02 ans d'expérience dans un poste similaire SAVOIR-FAIRE Bonne connaissance du francais et de l'anglais Bonne connaissance des NTIC Bonne connaissance en gection des conflits SAVOIR-ETRE Etre organisé, méthodique et rigoureux Avoir l'esprit d'équipe Avoir un grand sens de la confidentialité Etre disponible et flexible Etre respectueuse Avoir un grand sens de la discrétion Si vous êtes interessé, envoyez tout suite votre CV à l'adresse suivant: josephine.maffo@groupsapou.com