Description de l'offre
OPPORTUNITE Nous recherchons pour des besoins de service une EXECUTIVE ASSISTANT CARACTERISTIQUES DU POSTE Intitulé du poste : EXECUTIVE ASSISTANT Domaine d’activité : INDUSTRIE Localisation du poste : DOUALA AU DEBUT PUIS EVENTUELLEMENT DANS D’AUTRES VILLES DU CAMEROUN Position : AGENT DE MAITRISE Mission Principale : FAIRE L’INTENDANCE ET LA GESTION ADMINISTRATIVE PROFIL DU CANDIDAT Formation : Gestion Administrative des organisations/ secrétariat bureautique/ logistique Niveau de formation : Avoir un diplôme de BACC +3 minimum Compétences Techniques : technique rédactionnelle, gestion administrative et logistique, capacité à prioriser et à hiérarchiser les informations, bonne capacité de négociation. Maitrise des logiciels de bureautique notamment le pack office. Qualités Personnelles : bonne expression écrite et orale, méthodique, rigoureuse, dévouée, disciplinée et ponctuelle ; avoir l’esprit d’équipe, un sens de la discrétion, et de la confidentialité. Avoir la maitrise de soi et résistante au stress. Parler couramment le français et l’anglais ; avoir une capacité d’organisation Expérience Professionnelle : au moins 02 ans dans un poste similaire Age : âgée entre 23 et 32 ans Être capable de travailler dans n’importe quelle ville MISSIONS /FINALITE DU POSTE Accueil et orientation réception physique et téléphonique Réception traitement et orientation des appels et messages téléphonique Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendus, notes…) Classement et archivage des documents Réaliser les commandes de matériel, consommable, mobilier et fourniture de bureau Vérifier la conformité des livraisons et gérer en interne les consommables et les fournitures ; Préparer et apporter un appui logistique à l’organisation des réunions et des évènements (préparation salles de réunion et de réception, s’assurer des commodités y afférentes) Assurer l’approvisionnement en produit de consommation Elaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux de stocks de matériel et de fournitures (vaisselle, épicerie, boissons, légumes...) Anticiper sur les besoins matériels occasionnels Planifier …