Description de l'offre
OFFRE D'EMPLOI ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE Et si vous rejoigniez une équipe de professionnels expérimentés en logistique internationale ? HLOGISTICS, entreprise spécialisée dans l’import/export, se développe au quotidien. Riche du savoir-faire de ses salariés, HLOG, créateur d’offres de services personnalisées en transit et innovateur en solutions de transport, n’a qu’un seul leitmotiv : Œuvrer pour la satisfaction de ses clients dans le respect de ses valeurs ; Qualité de service, performance, sécurité, éthique et discipline. HLOGISTICS recherche 01 Assistant(e) de Direction, poste basé à Yaoundé. Type de Contrat : CDI VOTRE MISSION Vous avez pour mission de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale et des Services ; Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; Prendre en charge, en lien avec la Direction Générale, l’organisation matérielle et logistique des réunions administratives. A cet effet, vous devrez : Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs ; Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques ; Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions ; Gérer l’assistanat de la Direction Générale (déplacements, agenda et prise de rendez-vous) ; Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, note de service…), les reproduire et les diffuser ; Suivre la circulation des parapheurs ; Participer à l’organisation d'événements internes ; Contribuer de façon active à l’amélioration de notre du système de management de la qualité ISO 9001 : 2015, ainsi qu’aux objectifs HSE fixés par l’entreprise. PROFIL REQUIS Diplôme : Bac +2/3 minimum secrétariat de direction ou discipline assimilée ; Expérience : Expérience exigée de 5 ans minimum dans l’assistanat de direction. Une expérience dans le secteur du transit et/ou transport serait un atout. Compétences techniques : Très bonnes capacités rédactionnelles et …