Description de l'offre
OPPORTUNITE Une entreprise d’intégration des solutions informatiques et télécommunication basée à Douala recherche pour les besoins de développement de ses activités un Office Manager. Profil recherché Etre titulaire d'un diplôme Bac+3 ou avoir des certifications équivalentes en secrétariat et gestion administrative des organisations ou en management des organisations ; Jouir d'une expérience de 3 ans ou plus dans une entreprise de conseils, de projets, de prestation des services aux entreprises ou d’intégration des solutions IT et télécommunication serait un atout ; Activités principales La mission essentielle de l’office manager étant d’assister le dirigeant de la structure, il est en charge de toutes les opérations administratives. Celles-ci consistent à traiter le courrier, organiser l’agenda et les réunions, préparer les commandes de fournitures de bureau, organiser et gérer les recrutements ainsi qu'effectuer le travail administratif des différents services. Il revient à l’OM de gérer les appels téléphoniques, c’est-à-dire les réceptionner et les trier pour son supérieur hiérarchique. Il doit prendre et aussi transmettre les messages à qui de droit après avoir trié l’essentiel. Il rédige des synthèses et des reportings. Il élabore et présente également des rapports et des bilans. L’office manager peut aussi prendre en charge la gestion du budget, c’est-à-dire l’élaboration et le suivi. Il s’occupe de la comptabilité, planifie et veille à la mise en œuvre des projets. Il lui revient également de superviser le déroulement desdits projets. L’OM assure la communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, instances représentatives ou encore les différentes équipes de l’entreprise). Il gère également la communication externe. Il est en charge de tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques, les partenaires sociaux… Compétences requises Plurivalence, autonomie et souplesse d’esprit sont les qualités essentielles pour occuper les fonctions d’Office Manager en plus des connaissances techniques et …